Меню

Шапки для приложения договора



Инструкция: оформляем приложение к договору правильно

Приложение к договору — это документ, в котором детализируют предмет соглашения между сторонами. Большинство из них составляют с использованием типовых форм.

Зачем делают и какие бывают

Юридические письменные договоренности составляются по типовым формам. Для подробного описания предмета и детализации ряда условий стороны составляют и подписывают дополнительную документацию, в которой обычно описывают техническое задание, расшифровывают стоимость продукции, уточняют порядок поставки.

Дополнения являются неотъемлемой частью соглашения при условии обязательного перечисления их в основном тексте. Вот какие приложения нужны для договоров с различными предметами:

  1. Поставки: спецификация, тарифы, заявка на поставку, график поставки, порядок взаиморасчетов.
  2. Подряда: проектно-сметная документация, техническое задание, график производства работ, акты выполненных работ, справка о стоимости.
  3. Оказания услуг: перечень услуг, график, порядок оплаты.
  4. Купли-продажи: перечень продукции, подробное описание (при необходимости), акт сдачи-приемки.
  5. Трудовой: условия труда, график работы, размер зарплаты.

Особые правила действуют для подрядных контрактов. В ст. 432 ГК РФ не указано, что такое приложение к договору, но в ч. 1 ст. 432 закреплены существенные условия, т. е. условия, обязательные для исполнения конкретного вида соглашения. В подрядном контракте это виды и объем работ, которые указывают в локальном сметном расчете. Смета является обязательной и неотъемлемой частью любого подрядного соглашения.

Чем отличается от дополнительного соглашения

Стандартный перечень приложений к договору — допсоглашение (заключают при необходимости), акты сдачи-приемки, протоколы разногласия сторон. В дополнительном соглашении стороны указывают измененные условия, новые сроки, количественные и объемные показатели (если это допускается основным контрактом). Все документально оформленные изменения тоже являются неотъемлемой частью контракта.

Отличия допсоглашения от приложений:

  1. В допсоглашении меняются условия уже действующего контракта, а в спецификациях, ТЗ и перечнях услуг подробно описываются детали новой сделки.
  2. Допсоглашением продлевают срок действия, расширяют или сужают условия основного контракта. В документах, прилагающихся к первоначальной договоренности, так делать нельзя. Их используют исключительно для детализации предмета контракта и порядка его исполнения.

Допсоглашения составляют, если сторонам требуется урегулировать изменения. А вот как прописать приложения к договору в договоре поставки, подряда или услуг:

  1. Добавить отдельный пункт в содержание.
  2. Перечислить перечень дополнений.
  3. Указать, что они неотъемлемая часть контракта.

Как составить

Унифицированный бланк в законодательстве не предусмотрен, поэтому используется свободная форма приложения к договору поставки, подряда, купли-продажи и др. Дополнения составляют в том же виде, что и основное соглашение. Если стороны заключили сделку в письменной форме, то и все документы к нему составляют письменно (ст. 434 ГК РФ).

Краткая инструкция, как оформляется приложение к договору в письменном виде:

  1. Присвойте название документу и поставьте порядковый номер.
  2. Сошлитесь на основное соглашение: номер и дату.
  3. Озаглавьте дополнение: спецификация, техническое задание, перечень услуг.
  4. Детализируйте необходимые условия контракта.
  5. Подпишите у представителей обеих сторон при подписании основного соглашения.

Образцы

Пример, как оформить приложение к приложению к договору (шаблон):

к договору № _____________от «___» _____ 20__ г.

Источник

Пошаговое руководство по оформлению приложения к договору

Договор представляет собой распространённый тип документа, заключаемого в области гражданских правоотношений. Соглашение составляется письменно. Его участниками могут быть как физические, так и юридические лица. Без договорных отношений невозможно представить сделки, которые оформляются в огромном количестве каждый день, особенно в сфере бизнеса.

Приложение к договору часто сопровождает его оформление. Характерной особенностью его выступает объем, превышающий основное соглашение. Его рассматривают, как неотъемлемую часть. Он также действует, в соответствии с законом. Цель создания такого приложения — обозначение более конкретных условий и положений.

Что представляет собой приложение к договору — правовая составляющая

Оформление приложения по договору требует наличия официально принятого примера или образца, на который можно ориентироваться. Определение рассматриваемого понятия в законодательстве РФ отсутствует, но это не влияет на правовые возможности сторон, заключающих сделку. Они могут дополнять соглашение различными вариантами приложения. Важно знать, как оформить приложение к договору. Это позволит рассматривать его, как составную часть соглашения. При необходимости защищать права появится возможность ссылаться на него.

Поэтому соглашения заключается по типовой схеме. В них можно видеть четко обозначенные права, обязанности участников, Основной предмет — соглашение, ответственность, сроки выполнения обязательств. Приложение удобно, когда не хочется создавать лишних сносок и указаний в основном договоре. То есть это удобный инструмент, дающий возможность не утяжелять договор малозначимыми деталями. Если какие-либо условия изменятся, всегда можно скорректировать приложения, а не договор.

Чтобы понимать, как правильно оформить рассматриваемое дополнение, надо знать, какие способы составления приложения к договору приняты:

  1. Подробное описание товара. В нем обозначаются объём, вес, артикул и прочие важные характеристики.
  2. Детали соглашения, добавленные на дополнительной основе.
  3. График. Приводятся сроки, когда будут предоставлены услуги, товар, работа. Это может быть также график поставок.
  4. Характеристика объектов недвижимости. Обозначают кадастровые номера и другие детали описания.
  5. Акт. Он может касаться товара, выполненной работы. Пример — акт приема-передачи.
Читайте также:  Удар напоминающий шарф 3 буквы

Перечень доступных способов составить предложение больше. Участник самостоятельно определяет, что включить в текст соглашения, а что будет выполнять роль своего рода сопровождения.

В каких случаях и для чего его оформляют

Есть определенные ситуации, когда проводится оформление приложения к договору. Для каждого из этих случаев применяется тот или иной вариант оформления. Дополнительные соглашения — стандартный вариант приложений. Также практикуются протоколы, передаточные акты.

Первые могут касаться моментов согласования, необходимые при обозначении разногласий. Они служат удобным инструментом для контроля над отдельными условиями, когда могут иметь место споры перед началом партнерской деятельности. Когда определенная сторона не согласна с условиями, допускается предъявление своих возражений. Если достигнуто согласие, то утверждается текст, одобряемый участниками договора. Большинство существующих приложений находится в зависимости от предмета договора.

Поставка товара

Договор оформляется для товаров, не предназначенных для личного использования. Цель — ведение бизнеса. При составлении соглашения стороны обозначают условия, тогда как детали переносятся в приложении. Если рассматривается не единичный товар, а целый список продуктов, лучше оформить спецификацию. В ней можно будет указать серию, артикул, упаковку. Стоимость товара меняется. На нее влияют колебания курса валюты, скидки, сезонный фактор. По этой причине вопросы, касающиеся цены, можно выносить отдельным приложением.

Другой вопрос — порядок платежей. Если планируется вносить их не одновременно, а по шагам, специалисты рекомендуют составить для него ещё одно приложение. Если продукция поставляется по частям или несколько раз на протяжении фиксированного времени, роль приложения здесь играет график поставки. В нем обозначены сроки и точные даты.

Скачать образец приложения к довогору поставки товаров можно по ссылке.

Договор подряда

Здесь существует две стороны, одна из которых берет на себя обязанности по обработке продукта, его изготовлению. Формируется строительный подряд. Также может быть выделен подряд на работы с проектом, бытовые потребности. Техническое задание — другой формат приложения. Оно соотносится с моментом выполнения работ. Обозначается ожидаемый результат, приводятся перечень действий, разновидности деятельности, применение материалов, предоставление ссылок на литературные источники и технические стандарты.

Приложение по договору иногда содержит график производства. Это изменчивое условие, указываемое в приложении. Оно меняется, в соответствии с разными обстоятельствами. К ним можно отнести климатические условия местности, наличие материалов.

Скачать образец приложения к довогору подряда можно по ссылке.

Проектная документация, регулирующая поведение подрядчика при выполнении собственных обязанностей. Этот момент непременно должен прописываться в договоре. Отдельные работы и их цена закладываются в приложении на любом удобном этапе, когда осуществляется работа с материалами.

Участники договора вправе сами решать, как составить рассматриваемый документ. Есть унифицированная форма. На нее можно ориентироваться при принятии обязательств.

Покупка и приобретение товаров и услуг

Когда составляется договор на основе отношений покупателя и продавца, составляется соответствующая сделка. Она направлена на регулирование манипуляций с товаром в момент его передачи. Перечень товаров — приложение, используемое при покупке или продаже. В нем имеется подробная характеристика приобретаемых или продаваемых объектов. К объектам недвижимости приводится описание, в том числе указываются площадь, число комнат.

Скачать образец приложения к довогору на оказание услуг можно по ссылке.

Описание в деталях требуется, когда оформляется доля в хозяйственных обществах, необходимо проведение ценных бумаг. Существует некий риск признания сделки незаконной. Чтобы не допустить этого, важно прописывать как можно больше моментов, касающихся ответственности участников.

Когда передается товар из рук в руки, формируется передаточный акт. Так можно подтверждать факт выполнения обязанностей продающей стороны.

Передача в аренду

Соответствующий договор требуется при установлении права, отношений между участниками сделки. Дело касается не только недвижимости, но и любых вещей, передаваемых во временное пользование. Роль приложений может выполнять перечень имущества с описанием объекта на момент принятия временным владельцем. Когда возникают новые обстоятельства, допустим, срок аренды завершился, можно составить добавочное соглашение. Его цель — регулировать правовые отношения.

Скачать образец приложения к довогору аренды квартиры можно по ссылке.

Договор трудовой деятельности

Чтобы обеспечить точное и надлежащее выполнение работником обязанностей, формируется трудовой договор. Он особенно необходим, когда человек устраивается на то или иное место впервые. В приложении указываются условия труда, взаимные обязанности, размер оплаты.

Работодатель обязан предоставить должностную инструкцию. Ему следует ознакомить нового сотрудника с рабочим распорядком, местными законодательными актами. Если работнику получает какие-либо новые функции и обязанности, к основному договору надо будет приложить соответствующее соглашение.

Скачать образец приложения к трудовому довогору можно по ссылке.

Основные правила оформления

По каким правилам и как оформляется приложение? Главное правило — составление в письменном виде. Форма должна быть та же, что и у договора. В этом случае приложение будет иметь юридическую силу и станет неотъемлемой частью соглашения. Текст основного документа должен указывать на наличие таких дополнений.

Читайте также:  Шорты хоккейные easton pro 10

Чтобы сделать легитимным дополнение к составленному письменно документу, достаточно вписать в договор, что проданное имущество описано в приложении номер 1 к договору. Нередко участники соглашения прописывают соответствующие нюансы в заключительной части договора. Они указывают, что оформляется приложение к договору, будучи согласованным между участниками и одобренными ими.

Правильное составление предполагает нумерацию в отношении каждого приложения. Номера вписываются в правом верхнем углу. Требуется подписание сторонами документа. Не помешает и обозначить количество листов в приложении.

Внесение изменений

Приложение имеет юридическую силу, что и ключевой документ. По этой причине внесение изменений в него осуществляется по той же схеме, что и во втором случае. Автор инициативы с введением поправок обязан обосновать свои требования. Если деловой партнер одобряет их, то пишут дополнительное соглашение. куда вписываются дата и место заключения документа. указывается характер изменений и личные реквизиты заключающих соглашение лиц.

Какие приложения доступны к оформлению

Исполнитель обязуется передать товар или услуги стороне партнерства. За это он получает определенное вознаграждение. Это могут быть услуги, связанные с областью связи, аудиторства, туризма, медицины и ветеринарии, консультаций и предоставления информации. Какие-либо отличия при составлении договора не отмечаются. Их правовые особенности те же. Сюда относят:

  1. Приложение, обозначающие корректировку условий договора.
  2. Описание услуг с подробным перечнем. Необходимо, когда предполагается пошаговое выполнение.
  3. Акт по передаче результатов услуг.

Особенности оформления и содержание

Обязательное условие — согласие всех партнеров, участвующих в сделке. В основном документе должны быть перечислены приложения, составленные в письменной форме. Все приложения нумеруются и подписываются участниками сделки. То, какую информацию содержит соглашение, зависит от оказываемых услуг и их разновидности. Пример — направление, выписанное врачом или консилиумом медработников, если оказываются медицинские услуги. Могут прилагаться копии стационарной карты больного, список услуг, которые медучреждение обязуется ему предоставить.

Типичные ошибки, или на что стоит обратить внимание

Ключевая и распространенная ошибка — неправильное определение предмета оказания услуг. Не стоит указывать разновидности работ, подлежащие регулировке прочими нормами закона. Надо избегать общих фраз. Лучше конкретизировать и вносить детали.

Выводы

Правильно составленное приложение к документу поможет защитить свои права в случае несоблюдения тех или иных обязательств. Вот почему их надо оформлять, в соответствии с рекомендациями. Они в этом случае имеют ту же юридическую силу, что и основной документ.

Источник

Приложение к договору: правила составления и образец

Приложение к договору — это документ, расширяющий и уточняющий условия сделки, но не изменяющий ее основные положения.

Понятие и разновидности

Положения любого соглашения могут изменяться и дополняться с сохранением основной структуры сделки. Современное законодательство не раскрывает, что такое приложение к договору и какую юридическую силу оно имеет. На практике под этим документом понимают зафиксированные в том же виде, что и сама сделка, положения, раскрывающие и уточняющие ее особенности.

Если сделка между сторонами не является разовой, то в значительной части случаев согласование существенных условий, таких как цена, срок поставки, количество и объем, осуществляется посредством подписания приложений. В зависимости от вносимых в договор изменений выделяют следующие их виды:

  • определяющие существенные условия (к этой группе относятся положения, без которых сделка не существует, например для поставки это стоимость, срок исполнения обязательств, а для купли-продажи — количество и ассортимент товара);
  • устанавливающие образцы и формы (такой вид актуален при активном взаимодействии сторон в процессе исполнения прав и обязанностей, используя пример приложения к договору, выделяют следующие формы: заявки, претензии, спецификации и порядок их заполнения);
  • уточняющие положения или порядок выполнения работ (такая разновидность используется, например, при согласовании чертежей изготавливаемых деталей по сделке подряда, чтобы зафиксировать все параметры).

Указанное выше разделение на категории не является законодательным и сформировалось в процессе практического применения. Ввиду развития правовых отношений группы дополняются и меняются. Приложения по своей правовой природе, как и спецификации, являются документами, которые не могут существовать независимо.

Чем отличается от дополнительного соглашения и спецификаций

По своей структуре рассматриваемые документы схожи с дополнительными соглашениями и спецификациями. По причине отсутствия на законодательном уровне разграничения данных понятий приложение как приложение к договору используется в части внесения изменений в условия сделки, не меняя основных глав: стоимость и порядок расчетов, претензионный порядок, реквизиты сторон, предмет, права и обязанности, ответственность и форс-мажор. Допсоглашение меняет существенные условия, права и обязанности сторон. Например, достигая условия о продолжении сотрудничества, стороны заключают дополнительное соглашение.

Читайте также:  Как связать шапку спицами для куклы беби бон для начинающих

Спецификации содержат ассортимент, количество, наименование и срок поставляемой продукции. Они чаще всего применяются к сделкам о поставке товара. Ввиду того что образцы спецификаций и дополнительных соглашений законом не установлены, разделение по такому содержанию не является обязательным. Если вы назовете документ дополнительным соглашением, но он содержит условия спецификации, юридическая сила от этого не утрачивается, и он будет иметь свое действие. Такие неточности смогут показать вашему контрагенту только уровень юридической грамотности.

В каких случаях оформляют

На момент заключения сделки стороны ознакомились с условиями, и у них формируется понимание, каким образом планируется осуществлять дальнейшее взаимодействие. При обсуждении условий сделки стороны решают, какие приложения нужны для договора в зависимости от специфики предмета. В соглашение включается условие, которое позволяет сторонам делать ссылки, например: «Стороны подтверждают согласование изготавливаемых деталей посредством подписания документов с утверждением чертежа». От того, как прописать приложения к договору в договоре, не зависит их юридическая сила. Главным требованием к действию документа является соблюдение его формы. Если основное соглашение прошло нотариальное удостоверение, то последующие изменения также удостоверяются, а в случае государственной регистрации — регистрируются.

Если исполнение соглашения не носило разовый характер, оформление дополнительных условий происходит по мере необходимости. Рассмотрим на примере купли-продажи. Покупатель и продавец заключили сделку, по которой одна сторона поставляет другой товар. Существенные условия, такие как наименование, срок и цена, указываются при заключении сделки. Покупатель направил заявку о необходимости приобретения товара, продавец подготовил письменный ответ, после чего оба контрагента подписали соглашение. В случае необходимости такая процедура проводится неограниченное количество раз. Периодичность изменяется только дополнительным соглашением. На практике встречаются вопросы о том, как оформить приложение к приложению к договору и какие действия предпринимаются, чтобы изменить первоначальный документ. Обычно такие действия совершаются, если документ уже подписан, но содержит неточность. Рекомендуем подписать дополнительное соглашение о признании его недействительным, а после этого подписать верный документ.

Правила составления

Документ имеет свободную форму, правила его оформления не закреплены действующим законодательством. Для того чтобы понять, как оформляется приложение к договору, мы составили список обязательных положений. Для признания его юридически действительным необходимо наличие следующих данных:

  • указание ссылки на номер и дату основного соглашения;
  • Ф. И . О. и подпись уполномоченных лиц;
  • основные данные контрагентов (ИНН, ОГРН, адрес, наименование);
  • содержание;
  • дата подписания.

К _________ № ________ОТ _______________ г.

г. _____________________ «__»______________ 2020 г.

____________________________________________________________________________ (далее — Покупатель) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с одной стороны и

____________________________________________________________________________ (далее — Продавец) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, решили:

2. Условия, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним обязательства.

3. Документ составлен и подписан в двух подлинных экземплярах и является неотъемлемой частью основного соглашения.

4. Настоящий документ вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Покупатель: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.

Продавец: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.

Рекомендуем указывать в тексте следующее условие: «Документ является неотъемлемой частью основного соглашения». Это означает, что документ представляет собой не отдельное соглашение и к нему применяются ранее утвержденные положения. Если возникла спорная ситуация и дело дошло до судебного процесса, контрагент использует отсутствие этого положения для применения общих норм права, которые установлены Гражданским кодексом. Среди оснований для такого действия выделяют: применение меньших штрафов, изменение сроков поставки. Например, соглашением сторон предусмотрена неустойка за несвоевременную поставку товара 1% в день. Документ признается недействительным, и применяется ст. 395 ГК.

Пример акта приема-передачи:

В качестве приложений используются также объемные документы — кодексы ответственного партнерства. В этом случае в тексте содержится отдельный перечень приложений к договору с наименованием документов. Такой порядок оформления используется крупными сетевыми компаниями ввиду сложной структурной организации. Акты приема-передачи оформляют в таком же виде, это актуально для сделок по лизингу или купле-продаже транспортных средств и аренде недвижимых объектов.

При написании придерживайтесь правил официально-делового стиля. В разделе «Реквизиты» необязательно указывать банковские реквизиты, телефоны и адреса электронной почты, для юридической силы достаточно указать ОГРН и наименования.

Источник