Меню

Excel как строки сделать шапкой



Как закрепить шапку таблицы в Excel

При работе с большими таблицами в программе Excel часто возникает необходимость закрепить шапку или первые столбцы таблицы. Такое закрепление позволяет держать важную информацию всегда на виду и значительно упрощает работу с данными. В данной статье мы расскажем о том, как это можно сделать в Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как закрепить шапку из одной строки

Если в качестве шапки таблицы вы используете только одну верхнюю строку, то вы можете закрепить ее при помощи кнопки «Закрепить области – Закрепить верхнюю строку», которая находится на вкладке «Вид».

После нажатия на эту кнопку верхняя строка таблицы будет отделена черной линией и станет закрепленной. Теперь при пролистывании таблицы вниз, верхняя строка будет всегда на виду.

Как закрепить шапку из нескольких строк

Если шапка вашей таблицы должна состоять из нескольких строк, то сначала нужно выделить строку, которая должна стать первой строкой пролистываемой части таблицы. Например, если вы хотите закрепить первые две строки, то нужно выделять третью строку.

После выделения нужной строки, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать «Закрепить области».

В результате, строки, которые были над выделенной строкой, будут закреплены, а под ними появится черная линия, которая будет отделять их от незакрепленных строк.

Как закрепить столбцы

При необходимости, в Экселе можно закрепить не только шапку таблицы, но один или несколько столбцов. Так, для закрепления только одного первого столбца нужно нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать «Закрепить первый столбец».

Для того чтобы закрепить несколько столбцов, нужно выделить столбец, который должен стать первым из пролистываемых и нажать «Закрепить области».

Если же вам нужно закрепить и шапку таблицы и несколько первых столбцов, то вы должны выделить ячейку, которая будет находится в первом столбце и в первой строке из той области, которая не относится к закрепленной.

После выделения ячейки нужно нажать на кнопку «Закрепить области» и вы получите закрепление нужных областей таблицы Эксель.

Как отменить закрепление шапки

Для того чтобы отменить закрепление шапки таблицы в Экселе, нужно снова нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать «Снять закрепление областей».

Данным способом отменяется любое из описанных выше закреплений шапки таблицы.

Источник

Как в экселе закрепить шапку таблицы

Excel – это практичная программа для хранения и анализа данных в формате таблиц. Преимуществом программы является возможность персонализировать настройки, в зависимости от объема информации и функций, которые требуются для ее анализа. Каждый пользователь программы, рано или поздно сталкивается с вопросом – как в Excel закрепить шапку таблицы? В этой статье мы на наглядных примерах расскажем, как это сделать

Что такое шапка таблицы?

Ни одна таблица не обходится без шапки. Это – верхняя строка, в которой прописывается значение каждого столбца. Шапка может состоять из одной строки, а может быть сложной. Зачастую, пользователя программы Excel приходится иметь дело с длинными таблицами, состоящими из десятков ячеек и сотен страниц. Для удобного пользования таблицами, производитель Microsoft Office добавил в Excel возможность закреплять шапку, чтобы прокручивая таблицу вниз, вы понимали, к какому значению шапки относятся данные из каждой ячейки.

Как закрепить шапку таблицы? Вариант 1

В зависимости от сложности шапки, варианты ее закрепления могут отличаться. Если шапка состоит из одной строки, то достаточно будет пройти во вкладку «Вид». Далее в меню – «Закрепить области» необходимо выбрать — «Закрепить верхнюю строку», как показано на рисунке.

Теперь первая строка будет отображаться, даже если вы спуститесь к самым нижним ячейкам таблицы.

Чтобы открепить шапку, необходимо выбрать функцию – «Снять закрепление областей» в меню «Закрепить области», как показано на рисунке.

Примечание: помимо закрепленной шапки, программа Excel делает возможным закреплять первый столбец. Это очень удобно, если в вашей таблице горизонтальная ориентация, а не классическая вертикальная.

Вариант 2: закрепление сложной шапки

Если в шапке таблицы не одна, а несколько строк, первый метод работать не будет. Для того чтобы закрепить такую шапку, необходимо выбрать курсором первую ячейку в столбце.

Затем следует зайти в меню «Вид», выбрать функцию «Закрепить области» и выбрать – «Закрепить области».

После этого «сложная шапка» всегда будет оставаться на месте, делая возможным пролистывание таблицы до самых нижних строк.

Вариант 3: Умные таблицы

Не все таблицы могут начинаться с шапки. В некоторых случаях, пользователи прописывают в верхней части таблицы дополнительные данные, примечания, заметки и только потом идет описание ячеек. В таких случаях может пригодиться подменю «Форматировать как таблицы», которое расположено в меню «Главное».

Здесь следует выбрать любой понравившийся стиль, после чего открывается окно – «Форматирование таблицы». В нем указан диапазон выбранных ячеек. В нашем случае – это =$A$1:$G$21. Далее следует поставить галочку в графе – «Таблица с заголовками». Благодаря этой функции будет корректно настроена шапка таблицы.

Читайте также:  Воротник шаль для куртки

Альтернативный вариант создания «умной таблицы»

Такой же функционал по созданию умных таблиц представлен в подменю «Таблица» в меню – «Вставка». Выбрав это меню, вы снова увидите похожее диалоговое окно с прописанным диапазоном ячеек. Как и в предыдущем методе, здесь также стоит обратить внимание на графу – «Таблица с заголовками», не забыв проставить там галочку.

Стиль таблицы немного изменился, а шапка по-прежнему располагается вверху таблицы при пролистывании строк.

Вариант 4: Распечатывание документов

Бывают случай, когда шапку необходимо закрепить на каждый лист документа, который необходимо распечатать. Это очень удобно. К примеру, вам необходимо распечатать таблицу на 8 листов формата А4. Шапка может располагаться только на первом листе. В таком случае, изучая данные в ячейках таблицы, вам придется постоянно оглядываться на первый лист, чтобы вспомнить наименования каждого столбца. Но если шапка будет прописана на каждом из 8 листов, это значительно упростит изучение информации.

Для закрепления шапки на каждой странице таблицы необходимо пройти в меню «Разметка страницы» и выбрать иконку со стрелочкой в подменю «Параметры страницы».

В открывающемся окне параметров страницы на вкладке «Лист» необходимо указать «Сквозные строки».

После этого, поверх таблицы откроется окно «Параметры страницы». Необходимо кликнуть на строку шапки и нажать на кнопку в правой части поля параметров страницы.

После этого адрес сквозных строек будет прописан в основном меню параметров страницы, и необходимо подтвердить действие, нажав на «ОК».

Если вы хотите посмотреть, как будет выглядеть файл при печати, необходимо пройти по вкладке «Файл» и выбрать меню «Печать». Опция «предварительный просмотр» покажет нам, как будет выглядеть финальный вариант таблицы перед печатью. В этом меню можно скролить таблицы, что подтвердит наличие шапки на каждой странице документа.

Метод закрепления шапки в таблицах Excel зависит от их вида, сложности и ваших целей. В некоторых случаях бывает достаточно закрепить верхнюю строчку. Умные таблицы помогают делать шапки с указанием полезных дополнений. Шапка на каждой странице документа – это еще больше удобства в пользовании документом. Какой вариант выбрать – решать пользователю. Мы лишь можем в очередной раз заметить, как богат Excel функциями персональных настроек.

Источник

Включение и отключение заголовков таблицы Excel

При создании таблицы Excel в ее первую строку автоматически добавляется строка заголовков, но вы можете включить или отключить ее.

Когда вы создаете таблицу, вы можете использовать первую строку своих данных в качестве строки заголовков, установив флажок Таблица с заголовками:

Если вы решите не использовать собственные имена, Excel добавит стандартные имена, такие как «Столбец1», «Столбец2» и т. д., но вы можете изменить их в любое время. Следует помнить, что если в данных есть строка с заглавной строкой, но вы решили не использовать ее, Excel будет обрабатывать ее как данные. В следующем примере потребуется удалить строку 2 и переименовать стандартные заглавные строки, в противном случае Excel по ошибке увидит ее как часть данных.

Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье «Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы».

При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.

Выберите Работа с таблицами > Конструктор.

В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье «Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы».

Читайте также:  Шапка с бубоном женская 2020

При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.

Перейдите на вкладку «Таблица» на ленте.

В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.

На вкладке «Главная» на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Таблица» и выберите «Строка с закладки».

На вкладке «Конструктор таблиц» > параметры стиля > строке заглавных строк.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как сделать шапку в Экселе

В данном материале я расскажу о том, как правильно сделать шапку в Экселе и как ее закрепить.Microsoft Excel – это популярная компьютерная программа, которая используется для осуществления вычислений и составления таблиц. Также ее можно применять для построения графиков, диаграмм и много другого. В Экселе достаточно большое количество функций, облегчающих работу с таблицами.

Например, таблицу удобно просматривать, предварительно закрепив первый столбец или первую строку, то есть шапку. В первую очередь, это касается крупногабаритных таблиц, не помещающихся на одной странице формата А4. При просмотре такой таблицы или при внесении данных в ячейку можно легко ошибиться.. Также вы узнаете, как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице.

Закрепление шапки таблицы

Зафиксировать шапку таблицы можно как до заполнения ячеек, так и после. Причем вы даже можете изначально не устанавливать границы, то есть закрепление может быть еще до формирования самой таблицы.

Для этого необходимо создать лист Microsoft Excel и открыть вкладку «Вид». На данной вклад

ке есть функция «Закрепить области», у которой есть три разновидности:

  • закрепить области;
  • закрепить верхнюю строку;
  • закрепить первый столбец.

Первая разновидность данной функции заключается в том, чтобы зафиксировать горизонтальную и вертикальную области одновременно. При этом каждая из областей может состоять из одной и более строчек и столбцов, а количество столбцов и строчек в закрепленной области может быть разным. Данная функция делает работу с таблицей более простой, например, когда при заполнении ячеек необходимо сопоставление с верхними строчками и вертикальными колонками.

Для закрепления такой Г-образной области необходимо выделить ячейку, находящуюся под закрепляемой областью, то есть первую подвижную ячейку слева сверху.

Функция «Закрепить верхнюю строчку» применяется для фиксации только горизонтальной области, при этом она распространяется только на одну верхнюю строчку. Поэтому шапку таблицы нужно будет делать именно в первой строчке.

После осуществления данной операции, закрепляемая область отделяется от подвижной горизонтальной чертой.

Третья разновидность функции «Закрепить первый столбец»используется для удобного просмотра таблицы слева направо. Здесь также будет закреплен только один столбец.

Если вы неправильно закрепили область, то откройте вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите функцию «Снять закрепление областей», после чего таблица будет прокручиваться полностью.

Как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице

При распечатывании документа объемом более 1-2 страниц можно воспользоваться функцией печати шапки таблицы на каждой таблице. Для этого нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать кнопку «Печатать заголовки».

После этого откроется окно «Параметры страницы». В данном окне следует выбрать вкладку «Лист», с помощью которой можно сделать следующее:

  • выделить диапазон, который следует выводить на печать;
  • выбрать столбцы и строки, которые необходимо напечатать на каждой странице;
  • указать последовательность вывода страниц и другое.

Чтобы при распечатке шапка была на каждой странице, нужно нажать на кнопку напротив фразы «Сквозные строки» и выделить необходимую строчку, Затем снова нажать на эту кнопку и после этого нажать «ОК» в окне «Параметры страницы».

Источник

Закрепление шапки таблицы в Microsoft Excel

Длинные таблицы с большим количеством строк очень неудобны тем, что постоянно приходится прокручивать лист вверх, чтобы посмотреть, какому столбцу ячейки соответствует конкретное наименование раздела шапки. Конечно, это очень неудобно, а главное — значительно увеличивается время работы с таблицами, однако в целях упрощения взаимодействия программа Microsoft Excel предлагает возможность закрепить её шапку. Давайте разберемся, как это сделать.

Читайте также:  Шуба норковая черная с капюшоном цельная

Закрепление шапки таблицы в Excel

Есть несколько вариантов решения поставленной задачи. Это зависит от сложности таблицы и её типа. Все способы закрепления шапки для дальнейшего электронного просмотра или печати документа мы рассмотрим ниже.

Вариант 1: Закрепление верхней строчки

Если шапка таблицы находится на верхней строчке листа и является простой, то есть состоит из одной строчки, то в таком случае закрепить её элементарно просто.

  1. Переходим во вкладку «Вид», кликаем по кнопке «Закрепить области» и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».

Теперь при прокрутке ленты вниз шапка всегда будет располагаться в пределе видимого экрана на первой строчке.

Вариант 2: Закрепление сложной шапки

Предыдущий метод не будет работать, если шапка сложная, то есть состоит из двух или более строчек. В этом случае нужно закрепить не только верхнюю строчку, а область таблицы из нескольких строк.

    Прежде всего выделяем первую слева ячейку, расположенную под самой шапкой таблицы.

После этого вся область листа, находящаяся выше выделенной ячейки, будет закреплена, а значит, закрепится и шапка таблицы.

Вариант 3: Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»

Зачастую шапка расположена не в самом верху, а чуть ниже, так как на первых строчках располагается наименование таблицы. В этом случае, конечно, можно закрепить всю область шапки вместе с наименованием, но, закреплённые с ним строки будут занимать место на экране, сужая видимый обзор столбцов и строк, что не каждый пользователь сочтёт удобным и рациональным. Здесь подойдёт создание так называемой «умной таблицы», но для использования данного способа шапка должна состоять не более, чем из одной строки.

    Чтобы создать «умную таблицу», находясь во вкладке «Главная», выделяем вместе с шапкой всю область значений, которую намереваемся включить в таблицу. Далее в группе инструментов «Стили» жмём на кнопку «Форматировать как таблицу» и в открывшемся перечне стилей выбираем тот, который пришёлся больше по душе.

Откроется диалоговое окно. В нём указан выделенный ранее вами диапазон ячеек, который будет включен в таблицу. Если вы произвели выделение правильно, тут ничего менять не нужно. А вот ниже обязательно следует обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если она отсутствует, поставьте её вручную, иначе корректно закрепить шапку не получится. После этого жмите на кнопку «OK».

Откроется точно такое же диалоговое окно, как и при использовании описанного ранее способа. Действия в нём следует произвести те же самые, как и в предыдущем случае.

После этого при прокрутке вниз шапка будет перемещаться на панель с буквами, указывающими адрес столбцов. Таким образом, строка, где располагается шапка, закреплена не будет, но тем не менее сама шапка всегда будет перед глазами пользователя, как далеко бы он не прокручивал таблицу вниз.

Вариант 4: Закрепление шапки на каждой странице при печати

Бывают ситуации, когда шапку надо закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда при распечатке таблицы с множеством строк не понадобится идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.

    Чтобы закрепить шапку на каждой странице при печати переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте жмём по значку в виде наклонной стрелочки, который расположен в его нижнем правом углу.

Открывается окно параметров страницы. На вкладке «Лист» напротив параметра «Печатать на каждой странице сквозные строки» введите адрес области шапки. Можно сделать чуть проще и нажать на кнопку, расположенную справа от формы ввода данных.

После этого окно параметров страницы свернётся. Курсором мышки кликните по шапке таблицы, затем опять нажмите на кнопку справа от введённых данных.

Переместившись обратно в окно параметров страницы, жмите на кнопку «OK».

Как видим, визуально в редакторе Microsoft Excel ничего не поменялось. Для того чтобы проверить, как документ будет выглядеть при печати, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна программы расположена область для предпросмотра документа.

Прокручивая документ вниз, убеждаемся, что шапка отображается на каждой странице, подготовленной для печати.

Каким из рассмотренных выше способов воспользоваться, зависит от структуры таблицы, и от того, зачем вам нужно закрепление. При использовании простой шапки легче всего воспользоваться закреплением верхней строки листа, если шапка многоуровневая – тогда следует закреплять область. Если над шапкой имеется наименование таблицы или другие строки, можно отформатировать диапазон ячеек, заполненных данными, как «умную таблицу». Когда вы планируете пускать документ на печать, рационально будет закрепить шапку на каждом листе документа с помощью функции сквозной строки.

Источник